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A partir del año 2001, gracias al auge y
calidad de su servicio integral,
Dispapeles abre las puertas al
suministro integral bajo la modalidad outsourcing.
En la búsqueda de especialidad y posicionamiento
empresarial, las compañías optan por el
outsourcing, es decir, contratar a empresas
especializadas y absolutamente confiables, para
que se encarguen de las funciones secundarias de
soporte, y mientras estas se concentran en el
objetivo principal, razón de su negocio. Así
Dispapeles entra a la autopista
del outsourcing con visión de liderazgo.
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La proveeduria
integral, la cual comprende el abastecimiento de
todos los productos de papelería, formas
preimpresas, suministros para computador,
cobertura completa en aseo y cafetería.
Este servicio enmarca su excelencia y calidad
de descansar todo su proceso en una plataforma de
software diseñada y soportada en ambiente web,
único en Colombia, diseñado por
Dispapeles. Muy cómodo de usar y
no implica ningún tipo de inversión adicional a la
empresa que contrata esta modalidad de suministro.
Dicho software, SPID, sistema
de proveeduria integral de
Dispapeles, cuenta con distintos
niveles de usuarios y protocolos de seguridad.
Permite a la entidad contratante estar al
tanto de todo el proceso, desde la solicitud del
servicio hasta el momento de la entrega total de
suministros. |
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SPID permite administrar la
logística de toma de pedidos, hacer un completo
seguimiento de la trazabilidad, desde cuando el centro
de costo solicita el suministro hasta que finalmente es
entregado. Este proceso consiste en verificar, vía
internet, la guía del transportador que entrego con
firma y fecha de quien lo ha recibido al final de la
cadena.
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Adicionalmente es
una herramienta útil en el manejo de inventarios,
ya que evita el almacenamiento de productos
obsoletos, que generan sobrecostos a la operación.
El software controla los procesos de despachos y
brinda retroalimentación de la gestión contratada,
a través del manejo de información por centro de
costos, catalogo de productos, control y manejo de
presupuestos, consulta de pedidos, control de
numeración por formas y todo tipo de estadísticas
concernientes a la administración de compras,
consumos, rotacion de productos e inventarios
disponibles en línea.
El software presenta un ambiente de trabajo
amigable a los usuarios de fácil entendimiento y
operatividad. |
Al contar con esta herramienta, que apoya la
comercialización de nuestro servicio outsourcing,
podemos ofrecer ahorros reales y cuantificables no solo
en la parte operativa de bodega, transporte, perdidas de
mercancía, obsolescencia, etc., sino también en la
gestión de compras, al permitirnos estudiar nuevas
alternativas de productos y estandarización de formas de
papelería, lo cual al final se verá reflejado en
múltiples beneficios para la entidad contratante.
El servicio de outsourcing que ofrece
Dispapeles va encaminado a
perfeccionar, así como asegurar el proceso de sus
clientes. Ofrece los beneficios de contar con procesos
de producción propios, al generar economías de escala
que son claramente transmitidas a sus clientes.
Siempre buscar ser un "aliado estratégico", que
permite evitar sobrecostos y distracciones que no son el
negocio objetivo de la empresa. Un socio que extiende la
mano con servicios enmarcados en valores como confianza,
la excelencia y la efectividad oportuna.
"Si el papel de su empresa es sobresalir,
Dispapeles es su aliado estratégico que
le ofrece soluciones integrales mas allá del
papel, para que usted se dedique a lo que mejor sabe
hacer".
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